Der Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte Information nach der Datenschutz-Grundverordnung – DS-GVO
Folgend informiere ich Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch mich und gegebenenfalls dritte sowie die Ihnen und mir nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
1- Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle meine Websiten und Dienstleistungen in denen auf diese Datenschutzerklärung Bezug genommen wird, unabhängig davon, wie Sie diese Services aufrufen oder verwenden, einschließlich des Zugriffs über Mobilgeräte.
Sonstige Links auf externe Anbieter
Soweit darüber hinaus auf Webseiten anderer Anbieter verlinkt wird, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für deren Inhalte. Welche Daten die Betreiber dieser Seiten möglicherweise erheben, entzieht sich meiner Kenntnis und meinem Einflussbereich. Informationen erhalten Sie im Datenschutzhinweis der jeweiligen Seite.
2- Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Für die Datenverarbeitung und den Datenschutz verantwortlich:
Jan-David Fuhrmann
Sie erreichen mich am besten unter folgenden Kontaktdaten:
Jan-David Fuhrmann
Rumpenheimer Straße 25
63165 Offenbach
datenschutz@fuhrmann-foto.de
3- Welche Daten und Datenquellen werden genutzt?
Meine Internetseite www.fuhrmann-foto.de verwendet keine Cookies.
Trotzdem werden bei jedem Besuch der Internet-Seite www.fuhrmann-foto.de werden Daten über diesen Vorgang protokolliert. Dies sind:
Ihre IP-Adresse,
die Internet-Seite, von der Sie kommen,
die Seiten, die Sie anklicken, sowie
das Datum und die Dauer des Besuchs.
Diese Informationen werte ich zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung meiner Internet-Seite aus, ohne dabei personenbezogene Nutzerprofile zu bilden. Auch eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Ich verarbeite personenbezogene Daten, die ich im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalte. (Durch E-Mails, Telefonaten, persönlichen Gesprächen oder der Erfüllung Ihres Auftrages.)
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien
Ihr Vorname
Ihr Nachname
Ihre Adresse
Ihre Kontaktdaten
Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z. B. Auftragsort, Auftragszeitpunkt und Auftragsdetails), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z. B. Fotoaufnahmen im Rahmen Ihres Auftrages), Dokumentationsdaten (z. B. IP-Adresse), sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
4- Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten
Ich verarbeite personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Angebotserstellung, Geschäftsanbahnung und insbesondere zur Durchführung unserer Verträge oder vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines fotografischen Betriebes erforderlichen Tätigkeiten.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Erfüllen Ihres Foto-Auftrages.
Soweit erforderlich, verarbeite ich Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von mir oder Dritten.
Beispiele:
– Eventuelle Vorlage der Rechnungsdaten beim zuständigen Finanzamt;
– Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht wider-
sprochen haben;
– Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
– Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
– Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.
Soweit Sie mir eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. für Fotoaufnahmen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung (ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten finden Sie ebenfalls auf dieser Seite) auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, mir gegenüber erteilt worden sind.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
5- Weitergabe Ihrer persönlichen Daten
Neben mir können auch von mir eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing.
Informationen über Sie dürfen nur weitergeben werden, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
– 1und1 - als Host dieser Website und Betreiber des E-Mail-Servers
1&1 Internet SE (Provider) I Elgendorfer Str. 57 I 56410 Montabaur I 0721/9600 I info@1und1.de
(Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung ist vorhanden)
Optional
– Dropbox - optional bei Bedarf zur Übermittlung großer Datenmengen an Sie
Dropbox Inc. I 333Brannan Street I San Francisco I CA 94107 I USA
(Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung ist vorhanden)
– PixieSet - optional zur Präsentation Ihrer Fotos in einer Online-Galerie für Sie
PixieSet I Gastown I Vancouver I Canada I support@pixieset.com
(Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung ist vorhanden)
6- Fristen der Datenspeicherung
Soweit erforderlich, verarbeite und speichere ich Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst.
Darüber hinaus unterliege ich verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten Diese Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Zusätzlich gilt das Urheberrecht, welches die Rechte des Urhebers von Fotografien schützt, dies bis zu 70 Jahre nach seinem Tod tut.
7- Übermittlung der Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge (z. B. Übermittlung per Dropbox (USA) / Online-Galerie per PixieSet (Canada)) erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie mir Ihre Einwilligung erteilt haben.
8- Ihre Datenschutzrechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berich- tigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Ein- schränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzauf- sichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).
9- Ihre Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Ohne diese Daten werde ich in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
10- Automatisierte Entscheidungsfindungen
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutze ich grundsätzlich keine auto- matisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO. Sollte ich diese Verfahren in Einzelfäl- len einsetzen, werde ich Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
11- Profilbildung / Scoring
Ich wende weder Scoring noch Profilbildungen an.
12- Information über Ihr Widerspruchsrecht
1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffen- der personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werde ich Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werde ich Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Jan-David Fuhrmann
Rumpenheimer Straße 25
63165 Offenbach
datenschutz@fuhrmann-foto.de
13- Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO
Verantwortlich
Jan-David Fuhrmann
Rumpenheimer Straße 25
63165 Offenbach
datenschutz@fuhrmann-foto.de
Internetseite
Bezeichnung der Verarbeitung
Internetseite
Zweck der Verarbeitung
Betrieb einer Internetseite zur Außendarstellung des Unternehmens und zur Kontaktaufnahme inkl. Kontaktformular
Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten
Name, Vorname, Unternehmensdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Bestandsdaten, Nutzungsdaten, Inhaltsdaten
Beschreibung der Kategorien betroffener Kunden
Kunde, Besucher, Interessenten, Kooperationspartner, Auftraggeber
Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden
Jan-David Fuhrmann I Gaußstraße 76 I 63071 Offenbach I 0151/41800982 I post@fuhrmann-foto.de
1&1 Internet SE (Provider) I Elgendorfer Str. 57 I 56410 Montabaur I 0721/9600 I info@1und1.de
Ggf. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Nicht vorgesehen, es ist aber nicht auszuschließen, dass der Datentransfer über Server in einem Drittland stattfinden.
Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien
Personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert wie es das Gesetzt vorsieht und sie zur Auftragserfüllung verwendet werden müssen
Bezeichnung der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung
Kontaktaufnahme, Angebotserstellung, Geschäftsanbahnung, Festlegung der Auftragsdetails
Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten
Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Bestandsdaten, Nutzungsdaten, Auftragsdaten
Beschreibung der Kategorien betroffener Kunden
Kunde, Besucher, Kooperationspartner, Auftraggeber
Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden
Jan-David Fuhrmann I Gaußstraße 76 I 63071 Offenbach I 0151/41800982 I post@fuhrmann-foto.de
1&1 Internet SE (Provider) I Elgendorfer Str. 57 I 56410 Montabaur I 0721/9600 I info@1und1.de
Ggf. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
USA
– Dropbox - optional bei Bedarf zur Übermittlung großer Datenmengen an Sie
Dropbox Inc. I 333Brannan Street I San Francisco I CA 94107 I USA
(Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung ist vorhanden)
CANADA
– PixieSet - optional zur Präsentation Ihrer Fotos in einer Online-Galerie für Sie
PixieSet I Gastown I Vancouver I Canada I support@pixieset.com
(Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung ist vorhanden)
Darüber hinaus ist beim Versand von Emails niemals auszuschließen, dass der Datentransfer über Server in einem Drittland stattfindet.
Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorie
Personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert wie es das Gesetzt vorsieht und sie zur Auftragserfüllung verwendet werden müssen
Telefon
Bezeichnung der Verarbeitung
Telefon
Zweck der Verarbeitung
Kontaktaufnahme, Angebotserstellung, Geschäftsanbahnung, Festlegung der Auftragsdetails
Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten
Telefonnummer, Anrufzeitpunkt, Anrufdauer
Beschreibung der Kategorien betroffener Kunden
Kunde, Besucher, Kooperationspartner, Auftraggeber
Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden
Jan-David Fuhrmann I Gaußstraße 76 I 63071 Offenbach I 0151/41800982 I post@fuhrmann-foto.de
1&1 Internet SE (Provider) I Elgendorfer Str. 57 I 56410 Montabaur I 0721/9600 I info@1und1.de
Ggf. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Bei Telefonaten zu deren Zeitpunkt ich mich im Ausland befinde übernimmt ein örtlicher Provider die Providertätigkeiten für 1und1.
Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien
Personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert wie es das Gesetzt vorsieht und sie zur Auftragserfüllung verwendet werden müssen
Bezeichnung der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung
Kontaktaufnahme, Angebotserstellung, Geschäftsanbahnung, Festlegung der Auftragsdetails
Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten
Telefonnummer, Anrufzeitpunkt, Anrufdauer, Nachrichtenzeitpunkt, Nutzername, Profilbild (falls Vorhanden), Statusmeldung (falls Vorhanden)
Beschreibung der Kategorien betroffener Kunden
Kunde, Besucher, Kooperationspartner, Auftraggeber
Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden
Jan-David Fuhrmann I Gaußstraße 76 I 63071 Offenbach I 0151/41800982 I post@fuhrmann-foto.de
1&1 Internet SE (Provider) I Elgendorfer Str. 57 I 56410 Montabaur I 0721/9600 I info@1und1.de
Ggf. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
WhatsApp Ireland Limited I 4 Grand Canal Square I Doublin 2 I Ireland I support@support.whatsapp.com
Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien
Personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert wie es das Gesetzt vorsieht und sie zur Auftragserfüllung verwendet werden müssen
Fotoaufnahmen
Bezeichnung der Verarbeitung
Fotoaufnahmen
Zweck der Verarbeitung
Auftragserfüllung
Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten
Je nach Auftrag Fotografien von Personen
Beschreibung der Kategorien betroffener Kunden
Auftraggeber, Kunde, Gäste, Beteiligte
Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden
Jan-David Fuhrmann I Gaußstraße 76 I 63071 Offenbach I 0151/41800982 I post@fuhrmann-foto.de
Ggf. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
USA
– Dropbox - optional bei Bedarf zur Übermittlung großer Datenmengen an Sie
Dropbox Inc. I 333Brannan Street I San Francisco I CA 94107 I USA
(Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung ist vorhanden)
CANADA
– PixieSet - optional zur Präsentation Ihrer Fotos in einer Online-Galerie für Sie
PixieSet I Gastown I Vancouver I Canada I support@pixieset.com
(Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung ist vorhanden)
Darüber hinaus ist beim Versand von Emails niemals auszuschließen, dass der Datentransfer über Server in einem Drittland stattfindet.
Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien
Personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert wie es das Gesetzt vorsieht und sie zur Auftragserfüllung verwendet werden müssen
14- Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Artikel 32 Absatz 1 DSGVO
Alle Angaben, die Sie mir anvertrauen, werden mittels moderner Internet-Technik sicher übermittelt und ausschließlich zweckgebunden genutzt.
Zu Ihrer Sicherheit verwendet die gesamte Website inklusive Kontaktformular ein Übertragungsverfahren, das auf dem SSL-Protokoll (Secure Sockets Layer-Protokoll) basiert. Letzteres ermöglicht eine Verschlüsselung des gesamten Datenverkehrs zwischen Ihrem Browser und dem Server von 1und1, auf dem sowohl die Webseite gehostet ist, als auch als E-Mail Provider gilt. Dadurch werden Ihre Daten auf dem Übertragungsweg vor Manipulationen und dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.
Sämtliche Empfangsgeräte (Hardware) der E-Mail-Kommunikation sind mit Passwort und oder Fingerabdruck geschützt. Eine regelmäßige Datensicherung und Archivierung sichert den Verlust der Daten.
Fotografien die ich im Rahmen eines Auftrages anfertige, werden nur bis zum Abschluss des Auftrages (Begleichung der gestellten Rechnung) auf einem Computer mit Internetzugang gespeichert. Dies ist notwendig, da Bildbearbeitungsprogramme wie Adobe Photoshop eine Online-Authentifizierung voraussetzen.
Danach werden die Fotos auf einem Datenträger Archiviert, bei dem ein Hardware-Zugriff obligatorisch ist. Somit findet hier eine zusätzliche physische Sicherung statt.
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